INFORMATIVA SULLA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016

Il locatore informa che, in occasione della sottoscrizione dei servizi, i dati personali conferiti saranno trattati nel pieno rispetto della normativa sulla privacy (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, di seguito GDPR 679/2016) relativamente alla protezione delle persone fisiche. Le forniamo pertanto le dovute informazioni in ordine alle modalità di trattamento dei dati forniti.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4 e 24 del GDPR 679/2016 il Titolare del Trattamento dati è:
NOLEGGIARE S.R.L.
Sede Legale:
Via Alcide de Gasperi, 14/1 – 38123 Trento (TN)
Sede Amministrativa ed operativa:
Via Evangelista Torricelli, 6 – 37121 Verona

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Nell’ambito dei servizi sottoscritti saranno trattati:

  • Dati di natura personale, ovvero (ai sensi dell’art.4) qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (a titolo esemplificativo e non esaustivo dati anagrafici relativi all’intestatario e al noleggiatore dei veicolo, C.F., dati relativi a residenza, domicilio, estremi della patente in possesso, indirizzo mail, etc.)
  • Categorie particolari di dati, ovvero (ai sensi degli artt. 9 e 10) dati o informazioni che potrebbero rivelare l’origine razziale o etnica, dati relativi alla cittadinanza, dati relativi alla salute per la gestione di eventuali sinistri, nonché dati di natura giudiziaria, relativa a infrazioni stradali, multe, etc.).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati da lei forniti, in occasione di richiesta di contatto, preventivo e/o (eventuale) successivo contratto saranno aggetto di trattamento per le seguenti finalità:

A) richieste di contatti, informazioni, preventivi, contratti, attività amministrativo-contabili correlate e conseguenti alla gestione della gamma dei servizi offerti dal Titolare del trattamento;
B) in caso di noleggio dei veicolo, monitoraggio a distanza dello stesso al fine di provvedere all’identificazione e recupero dell’autovettura in caso di furto o altro fatto illecito;
C) invio di comunicazioni di carattere commerciale e pubblicitario su prodotti, servizi ed altre attività svolte dal Titolare (finalità di MARKETING)
D) invio di comunicazioni di carattere commerciale in linea con le scelte di consumo, abitudini, preferenze (finalità di PROFILAZIONE)

CONFERIMENTO DI DATI

Ai sensi dell’art. 6 del GDPR 679/2016 il trattamento per le finalità di cui ai punti A e B è effettuato dal Titolare nell’ambito delle sue legittime attività ed in adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati pertanto è obbligatorio, L’eventuale rifiuto a conferire i dati o parte di essi avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare o dare attuazione agli obblighi contrattuali, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Il conferimento dei dati, previo suo consenso esplicito, fino a opposizione è FACOLTATIVO per le finalità di cui al punto C (MARKETING) e D (PROFILAZIONE). In caso di diniego non ci saranno conseguenze di alcun tipo; in loro assenza non sarà possibile ricevere le nostre informazioni sulle nostre offerte, promozioni, scontistiche, etc.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO – CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 679/2016. I dati saranno conservati in data base sui server del Titolare in territorio italiano secondo periodicità necessarie al raggiungimento delle finalità sopraindicate ed all’espletamento degli obblighi contrattuali, non superiori agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati o con un’eventuale ulteriore durata richiesta dagli applicabili obblighi di conservazione.

Per le finalità di cui al punto c) e d) i suoi dati personali saranno trattati per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali (Autorità di Controllo) e, rispettivamente, per un periodo di 24 mesi dalla relativa registrazione (per la finalità di MARKETING) e di 12 mesi (per la finalità di PROFILAZIONE), in occasione della prestazione originaria del consenso e/o dal relativo rinnovo.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi (comunicati a soggetti indeterminati) e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a NOLEGGIARE S.R.L. per le finalità connesse. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:

  • società gestori dei servizi effettuati tramite carta di credito;
  • consulenti esterni per tenuta contabilità ed adempimenti contabili e fiscali;
  • compagnie assicurative, società di assicurazioni, broker, periti o altri soggetti appositamente designati per la gestione dei sinistri;
  • esercenti la professione di avvocato o società di recupero crediti per assistenza legale in ambito contrattuale e gestione del contenzioso;
  • istituti di credito;
  • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato e delle reti di telecomunicazioni, società incaricate della gestione dei servizi di geolocalizzazione dei veicoli;
  • enti/società/liberi professionisti e collaboratori che partecipano allo svolgimento dell’attività del Titolare nei vari settori, per esigenze strettamente connesse alle finalità sopraindicate;
  • autorità competenti per adempimenti o accertamenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici.

Tali soggetti svolgono la funzione in qualità di Titolari Autonomi o Responsabili Esterni al trattamento dati. L’elenco completo dei soggetti designati per il trattamento dei dati personali, nominati dal Titolare del trattamento è reperibile presso la sede del Titolare e potrà essere inviato alla clientela dietro specifica richiesta.

ESERCIZIO DEI DIRITTI

La normativa vigente (art. 15-16-17-18-19-20-21 del Regolamento UE 2016/679) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolar modo, in qualunque momento l’utente ha diritto a richiedere: la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, conoscere il contenuto e l’origine, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i vostri dati personali possono essere comunicati.

Inoltre, è nel diritto dell’interessato ottenere: l’accesso, la copia, la rettificazione, l’integrazione, la portabilità dei dati, la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei vostri dati trattati in violazione di legge, l’opposizione in ogni caso, per motivi legittimi. L’interessato può proporre reclamo al Garante qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga contro le disposizioni vigenti in materia. Altresì, il diritto ai sensi dell’art. 34 del Regolamento UE 2016/679 garantisce che all’utente venga comunicata la violazione dei dati, allorché sia grave per i propri diritti e libertà.

Per l’esercizio di tali diritti potete rivolgerVi al Titolare del trattamento dati:

NOLEGGIARE S.R.L.
Sede Legale:
Via Alcide de Gasperi, 14/1 – 38123 Trento (TN)
Sede Amministrativa ed operativa:
Via Evangelista Torricelli, 6 – 37121 Verona
Tel. +39 0376847116
mail: privacy@noleggiare.it