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Noleggiare s.r.l., in persona del legale rappresentante p.t. con sede legale in via Del Brennero n.62 38123 Trento (TN), (in seguito, “Titolare”),
Come posso contattarlo? I recapiti della società sono:
Telefono:
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Peo: [email protected]
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È stato nominato un DPO? Quali sono i suoi recapiti?
La società ha nominato quale proprio DPO l’Avv. Antonino Polimeni, raggiungibile al seguente indirizzo email: [email protected]
1. Premessa
Ai sensi del regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR), le persone giuridiche non sono considerate interessati e quindi non trova applicazione il regolamento europeo. Tuttavia, se nel contesto della raccolta dei dati societari vengono inseriti dati personali riferiti ad una persona fisica, questa sarà da considerare interessato ai sensi del regolamento su menzionato con conseguente applicabilità della normativa di riferimento.
2. Quali sono i trattamenti che vengono svolti attraverso il sito? E quali sono le basi giuridiche, le finalità ed i tempi di conservazione?
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ALTRE INFORMAZIONI
In caso di noleggio, il conferimento dei dati è automatico.
Segmentazione in base a lingua, tipo di prodotto, località di residenza o noleggio.
Cessione del dato a terzi: previo esplicito consenso, i suoi dati verranno ceduti a FTH s.p.a. e Tomasi auto s.r.l. per finalità di statistiche e/o commerciali. FTH s.p.a. e Tomasi auto s.r.l. sono società controllate e/o contrattualmente legate a Noleggiare s.r.l.
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FINALITÀ
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BASE GIURIDICA
Esecuzione delle misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Tratteremo i dati per il tempo necessario per portare avanti la trattativa e successivamente verranno cancellati dopo 12 mesi dall’ultima email o contatto. I dati potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di possibili contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento.
Nel caso in cui a seguito delle trattative si concludesse il contratto verrà fornita apposita informativa e il dato sarà transitato sul sistema idoneo.
La verifica dell’obsolescenza del dato viene fatta ogni 12 mesi.
ALTRE INFORMAZIONI
L’Utente ha la piena libertà di rilasciare i dati richiesti, poiché non esiste un obbligo legale di fornirli. Tuttavia, se l’Utente sceglie di non fornire i dati segnalati come essenziali, il Titolare del trattamento non sarà in grado di erogare il servizio richiesto.
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FINALITÀ
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BASE GIURIDICA
Esecuzione delle misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato.
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LAVORA CON NOI
FINALITÀ
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BASE GIURIDICA
Esecuzione delle misure precontrattuali svolte su richiesta dell’interessato.
Per ciò che riguarda l’eventuale inserimento all’interno del CV di dati “particolari” ai sensi dell’art. 9 GDPR, questi verranno trattati sulla base della lett. b) “il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale”.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Conserveremo il CV per un anno dall’invio.
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Il procedimento di selezione non avverrà con strumenti automatizzati.
NOLEGGIA
FINALITÀ
La finalità principale del trattamento dei dati è quella di noleggiare l’auto; le finalità secondarie sono quelle legate agli adempimenti contabili e fiscali nonché al ritiro della stessa.
BASE GIURIDICA
La base giuridica è l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi di legge (anche di natura contabile e fiscale).
In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde al legittimo interesse de titolare del trattamento.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati verranno cancellati decorsi 10 anni dalla riconsegna dell’auto.
I dati potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di possibili contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento.
ALTRE INFORMAZIONI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione del contratto. In ogni caso di rifiuto non sarà possibile procedere all’invio della richiesta.
RECENSIONI
FINALITÀ
La finalità principale del trattamento dei dati è importare le recensioni liberamente lasciate attraverso Google.
BASE GIURIDICA
Legittimo interesse di Tomasi auto.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Questo trattamento specifico non viene effettuato da Tomasi auto, ma da Google. La società si limita ad importare le recensioni liberamente e spontaneamente lasciate dagli utenti all’interno del proprio sito internet perché a questo fanno riferimento.
Come cancellarle? Occorrerà cliccare sul simbolo del cestino accanto alla propria valutazione direttamente da Google.
ALTRE INFORMAZIONI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la conclusione del contratto. In ogni caso di rifiuto non sarà possibile procedere all’invio della richiesta.
NOLEGGIO MENSILE
FINALITÀ
La finalità principale del trattamento dei dati è quella di inviarci una richiesta per chiedere un preventivo.
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CONVENZIONE NOLEGGIO BUSINESS
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AGENZIE E TOUR OPERATOR
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NOLEGGIO A LUNGO TERMINE
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RITIRO USATO CON NOLEGGIO A LUNGO TERMINE (Permuta)
FINALITÀ
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ALTRE INFORMAZIONI
L’Utente ha la piena libertà di rilasciare i dati richiesti, poiché non esiste un obbligo legale di fornirli. Tuttavia, se l’Utente sceglie di non fornire i dati segnalati come essenziali, il Titolare del trattamento non sarà in grado di erogare il servizio richiesto.
WEB CHECKIN
FINALITÀ
La finalità principale del trattamento dei dati è quella di velocizzare la procedura di check in a seguito di noleggio.
BASE GIURIDICA
La base giuridica è l’esecuzione del contratto.
In caso di contenzioso i dati verranno trattati per agire o difendersi in giudizio e questo corrisponde al legittimo interesse de titolare del trattamento.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
Tratteremo i dati per 10 anni dalla riconsegna dell’auto. Potrebbero essere tenuti più a lungo solo in caso di possibili contestazioni e quindi per esercitare o difendere un diritto in base al legittimo interesse del titolare del trattamento.
ALTRE INFORMAZIONI
Il conferimento dei dati è facoltativo. In ogni caso di rifiuto non sarà possibile procedere all’invio della richiesta.
DATI DI NAVIGAZIONE
FINALITÀ
Sicurezza del sito.
BASE GIURIDICA
Tratteremo i dati in base al legittimo interesse della società alla sicurezza informatica ed all’adempimento degli obblighi di legge. La base giuridica per il trattamento dei cookie diversi da quelli necessari è il consenso.
TEMPI DI CONSERVAZIONE
24 mesi
ALTRE INFORMAZIONI
Per la disciplina sui cookie si rimanda all’apposita informativa.
3. Cosa altro devo sapere?
I dati verranno trattati in modo lecito, secondo correttezza e con la massima riservatezza, nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate così come previsto dal Codice e dal Regolamento. Il trattamento verrà effettuato con mezzi digitali. I dati non saranno oggetto di diffusione pubblica (ad eccezione del nominativo legato alla recensione) e l’utente non sarà sottoposto a trattamenti decisionali automatizzati come la profilazione a meno che non acconsenta a ciò flaggando l’apposita casella o tramite l’installazione dei cookie o di altri strumenti di tracciamento per la cui normazione si rinvia all’apposita informativa.
4. A chi verranno comunicati i miei dati?
Il Titolare potrà comunicare i dati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge.
Il Titolare si avvale inoltre di alcune società o strumenti informatici che svolgono attività di trattamento sui dati personali degli interessati nell’esclusivo interesse del titolare dello stesso, tutti adeguatamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’ elenco dei responsabili del trattamento è reperibile in sede. Per il ritiro dell’auto, i dati saranno comunicati a soggetti esterni (punti di ritiro) che agiscono in qualità di responsabili del trattamento. I dati saranno, inoltre, comunicati ai gateway di pagamento in qualità di titolari autonomi.
5. Qual è il luogo di conservazione e di Trasferimento dei dati?
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati in Europa del Titolare o di società adeguatamente nominate Responsabili del trattamento.
6. Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli?
a) Diritti dell’interessato
L’utente, nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 e ss. del Regolamento e precisamente:
1. DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. |
2. DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR) L’interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e anche l’integrazione di quelli incompleti. |
3. DIRITTO DI CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR) L’interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dai personali in presenza di particolari motivi come la revoca del consenso, l’opposizione al trattamento o sei dati non sono più necessari rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati o in caso di trattamento illecito. Non sempre sarà possibile procedere a cancellazione ma certamente sarà onere del titolare del trattamento fornire adeguata motivazione. |
4. DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR) L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza di ipotesi particolari come, per esempio, nel caso di richiesta di rettifica o opposizione durante il tempo di valutazione delle richieste. |
5. DIRITTO ALLA PORTABILITA’ (art. 20 GDPR) Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, l’interessato può riceverli in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo o chiedere di trasmetterli ad altro titolare. |
6. DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2. L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente. |
7. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. |
b) Modalità di esercizio:
L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente contattando il titolare del trattamento agli indirizzi sopra riportati.
INFORMATIVA COOKIE
Chi è il Titolare del trattamento?[1]
Chi è il Titolare del trattamento?[2]
Noleggiare s.r.l., in persona del legale rappresentante p.t. con sede legale in via Del Brennero n.62 38123 Trento (TN), (in seguito, “Titolare”),
Come posso contattarlo? I recapiti della società sono:
Telefono:
Pec: [email protected]
Peo: [email protected]
Indirizzo: via Del Brennero, 62 – 38123 Trento (TN)
È stato nominato un DPO? Quali sono i suoi recapiti?
La società ha nominato quale proprio DPO l’Avv. Antonino Polimeni, raggiungibile al seguente indirizzo email: [email protected]
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Questo sito fa uso di cookie di terze parti per:
- Monitorare le visite e ottenere statistiche sull’attività degli utenti nel sito
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- PHP
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- Hotjar
I cookie sono piccole porzioni di dati che un sito Web aggiunge al browser di un utente. I cookie del codice di tracciamento Hotjar vengono impostati sul browser di un visitatore quando questi visita un sito web che carica il codice di tracciamento Hotjar. Questi cookie consentono al codice di tracciamento di Hotjar di funzionare correttamente. Oltre ai cookie, il codice di tracciamento di Hotjar utilizza anche l’archiviazione locale e di sessione. Qui il link all’informativa privacy: https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/
- Criteo
Criteo aiuta marchi, siti di e-commerce e altri inserzionisti a promuovere i propri prodotti e servizi. Lo facciamo consentendo agli inserzionisti di adattare le loro campagne e/o offerte al pubblico che desiderano raggiungere con i contenuti che desiderano promuovere, il che a sua volta significa che potresti ricevere pubblicità che potrebbe interessarti sui siti Web, dispositivi mobili applicazioni e altre piattaforme dei nostri partner. Qui il link all’informativa privacy: https://www.criteo.com/privacy/
- Targeting e Pubblicità
- Remarketing con Google
Remarketing con Google è un servizio di remarketing e behavioral targeting fornito da Google LLC oppure da Google Ireland Limited, a seconda della posizione in cui del sito viene utilizzata, che collega l’attività di tracciamento effettuata da Google Analytics e dai suoi Cookie con il network di advertising Google Ads ed il Cookie Doubleclick.
In sostanza Google assegna un ID al navigatore del sito web, memorizzato in un cookie. Questo ID sarà necessario poi per personalizzare le adv sul network Google e su tutti i siti web che utilizzano Adsense.
Il trattamento dei dati avviene in Europa se sei un navigatore collegato da un IP europeo. Qui il link all’informativa privacy: http://www.google.com/intl/it/policies/privacy/
Facebook identifica l’utente con dei propri ID al fine di personalizzare l’advertising e di profilare l’utente stesso. Questi ID, vengono quindi associati al proprio profilo di Facebook (se attivo) e, come conseguenza per aver navigato all’interno del nostro sito web, potreste ritrovarvi adv targhettizzata su Facebook e Instagram.
In sostanza, navigando sul nostro sito web, Facebook installa un cookie sul vostro hard disk e, successivamente, quando navigherete su Facebook o Instagram, queste due piattaforme andranno a ricercare il cookie per poi indirizzare le pubblicità secondo le istruzioni fornite da questo.
Il trattamento è interamente di Facebook e noi non abbiamo modo di identificare l’utente.
Il servizio è fornito da Facebook Inc. oppure da Facebook Ireland Ltd, a seconda della posizione del visitatore del sito. Il trattamento dei dati avviene in Europa se sei un navigatore collegato da un IP europeo. Qui il link all’informativa privacy: https://it-it.facebook.com/policy.php
Di seguito l’elenco dei cookie utilizzati dal sito:
Cookie | Descrizione | Durata | Parte |
_ga_W0J8BBX7ZJ | Conservare e contare le visualizzazioni delle pagine | 1 anno | Google Analytics |
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_hjAbsoluteSessionInProgress | Conservare le visite uniche | Sessione | Hotjar |
_hjSession_1556309 | Conservare le funzioni tra le pagine | Sessione | Hotjar |
cto_bundle | Conservare le funzioni tra le pagine | 13 mesi | Criteo |
_fbp | Conservare e tracciare le visite tra i siti web | 3 mesi | |
_ga | Conservare e contare le visualizzazioni delle pagine | 2 anni | Google Analytics |
PHPSESSID | Fornire le funzioni tra le pagine | sessione | PHP |
__Secure-3PSIDCC | Utilizzare le opzioni e i servizi del sito | 1 anno | |
__Secure-1PSIDCC | Utilizzare le opzioni e i servizi del sito | 1 anno | |
Sidcc | Identificare il traffico web | 1 anno | Google Maps |
__Secure-3PAPISID | Inviare pubblicità più rilevante per te e i tuoi interessi | 2 anni | |
Ssid | sconosciuta | 2 anni | Google Ads Optimization |
__Secure-1PAPISID | Utilizzare le opzioni e i servizi del sito | 2 anni | |
Hsid | Prevenire le frodi | 2 anni | Google Ads Optimization |
__Secure-1PSID | Utilizzare le opzioni e i servizi del sito | 2 anni | |
Sid | Fornire la consegna degli annunci o il retargeting, prevenire le frodi | 2 anni | Google Ads Optimization |
Apisid | sconosciuta | 2 anni | Google Ads Optimization |
Sapisid | sconosciuta | 2 anni | Google Ads Optimization |
1P_JAR | Fornire la consegna degli annunci o il retargeting | 1 mese | Google Ads Optimization |
Nid | Fornire la consegna degli annunci o il retargeting, memorizzare le preferenze dell’utente. | 6 mesi | Google Ads Optimization |
SEARCH_SAMESITE | Mitigare il rischio di una fuga d’informazione di origine incrociata | 6 mesi | |
CONSENT | Conservare il consenso per i cookie | 20 anni | Google Ads Optimization |
__Secure-ENID | Conservare le preferenze dell’Utente | 13 mesi | |
__Secure-3PSID | Conservare le preferenze dell’Utente | 2 anni |
ln_or |
fonts-loaded |
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__Secure-3PSIDTS |
__Secure-1PSIDTS |
COME DISABILITARE I COOKIE?
- COME DISABILITARE I COOKIE:
La informiamo inoltre che, qui di seguito, potrà trovare le istruzioni per disabilitare i cookie:
– Se utilizza Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/windows7/block-enable-or-allow-cookies
– Se si utilizza Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it
– Se si utilizza Firefox: https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie
– Se si utilizza Safari si iPad, Iphone, iPod: https://support.apple.com/it-it/HT201265
– Se si utilizzano altri browser: http://it.wikihow.com/Disattivare-i-Cookies”),
- NAVIGAZIONE ANONIMA
Per sapere come attivare l’opzione sui principali motori di ricerca clicca sul browser che usi:
Internet Explorer (http://windows.microsoft.com/it-IT/windows7/Block-enable-or-allow-cookies),
Google Chrome (https://support.google.com/chrome/answer/95464?hl=it),
Mozilla Firefox (https://support.mozilla.org/it/kb/Navigazione anonima),
Opera Browser (http://help.opera.com/opera/Windows/1781/it/private.html#privateWindow),
Apple Safari (https://support.apple.com/it-it/HT6074).
Quali sono i miei diritti e come posso esercitarli?
- DIRITTO DI ACCESSO (art. 15 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
- DIRITTO DI RETTIFICA (art. 16 GDPR)
L’interessato ha diritto ad ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano e anche l’integrazione di quelli incompleti.
- DIRITTO DI CANCELLAZIONE (art. 17 GDPR)
L’interessato ha diritto ad ottenere la cancellazione dei dai personali in presenza di particolari motivi come la revoca del consenso, l’opposizione al trattamento o sei dati non sono più necessari rispetto alle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati o in caso di trattamento illecito. Non sempre sarà possibile procedere a cancellazione ma certamente sarà onere del titolare del trattamento fornire adeguata motivazione.
- DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO (art. 18 GDPR)
L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento in presenza di ipotesi particolari come, per esempio, nel caso di richiesta di rettifica o opposizione durante il tempo di valutazione delle richieste.
- DIRITTO ALLA PORTABILITA’ (art. 20 GDPR)
Se il trattamento si basa sul consenso o sul contratto ed è effettuato con strumenti automatizzati, l’interessato può riceverli in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo o chiedere di trasmetterli ad altro titolare.
- DIRITTO DI OPPOSIZIONE (art. 21 GDPR)
L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
- a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.
L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.
- DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
- b) Modalità di esercizio:
L’interessato in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente contattando il titolare del trattamento agli indirizzi sopra riportati.
(* tratto da: garante privacy – faq cookie)
[1] Ai sensi dell’art. 4 n.7 GDPR: il titolare del trattamento è chi determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali e le sue responsabilità sono individuate dall’art.24 GDPR.
[2] Ai sensi dell’art. 4 n.7 GDPR: il titolare del trattamento è chi determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati personali e le sue responsabilità sono individuate dall’art.24 GDPR.
