Il locatore informa che, in occasione della sottoscrizione dei servizi, i dati personali conferiti saranno trattati nel pieno rispetto della normativa sulla privacy (Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, di seguito GDPR 679/2016) relativamente alla protezione delle persone fisiche. Le forniamo pertanto le dovute informazioni in ordine alle modalità di trattamento dei dati forniti.
IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4 e 24 del GDPR 679/2016 il Titolare del Trattamento dati è:
NOLEGGIARE S.R.L.
Sede Legale:
Via Alcide de Gasperi, 14/1 – 38123 Trento (TN)
Sede Amministrativa ed operativa:
Via Evangelista Torricelli, 6 – 37121 Verona
Nell’ambito dei servizi sottoscritti saranno trattati:
I dati da lei forniti, in occasione di richiesta di contatto, preventivo e/o (eventuale) successivo contratto saranno aggetto di trattamento per le seguenti finalità:
A) richieste di contatti, informazioni, preventivi, contratti, attività amministrativo-contabili correlate e conseguenti alla gestione della gamma dei servizi offerti dal Titolare del trattamento;
B) in caso di noleggio dei veicolo, monitoraggio a distanza dello stesso al fine di provvedere all’identificazione e recupero dell’autovettura in caso di furto o altro fatto illecito;
C) invio di comunicazioni di carattere commerciale e pubblicitario su prodotti, servizi ed altre attività svolte dal Titolare (finalità di MARKETING)
D) invio di comunicazioni di carattere commerciale in linea con le scelte di consumo, abitudini, preferenze (finalità di PROFILAZIONE)
Ai sensi dell’art. 6 del GDPR 679/2016 il trattamento per le finalità di cui ai punti A e B è effettuato dal Titolare nell’ambito delle sue legittime attività ed in adempimento agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. Il conferimento dei dati pertanto è obbligatorio, L’eventuale rifiuto a conferire i dati o parte di essi avrà come conseguenza l’impossibilità di instaurare o dare attuazione agli obblighi contrattuali, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Il conferimento dei dati, previo suo consenso esplicito, fino a opposizione è FACOLTATIVO per le finalità di cui al punto C (MARKETING) e D (PROFILAZIONE). In caso di diniego non ci saranno conseguenze di alcun tipo; in loro assenza non sarà possibile ricevere le nostre informazioni sulle nostre offerte, promozioni, scontistiche, etc.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 679/2016. I dati saranno conservati in data base sui server del Titolare in territorio italiano secondo periodicità necessarie al raggiungimento delle finalità sopraindicate ed all’espletamento degli obblighi contrattuali, non superiori agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati o con un’eventuale ulteriore durata richiesta dagli applicabili obblighi di conservazione.
Per le finalità di cui al punto c) e d) i suoi dati personali saranno trattati per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali (Autorità di Controllo) e, rispettivamente, per un periodo di 24 mesi dalla relativa registrazione (per la finalità di MARKETING) e di 12 mesi (per la finalità di PROFILAZIONE), in occasione della prestazione originaria del consenso e/o dal relativo rinnovo.
I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi (comunicati a soggetti indeterminati) e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a NOLEGGIARE S.R.L. per le finalità connesse. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
Tali soggetti svolgono la funzione in qualità di Titolari Autonomi o Responsabili Esterni al trattamento dati. L’elenco completo dei soggetti designati per il trattamento dei dati personali, nominati dal Titolare del trattamento è reperibile presso la sede del Titolare e potrà essere inviato alla clientela dietro specifica richiesta.
La normativa vigente (art. 15-16-17-18-19-20-21 del Regolamento UE 2016/679) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolar modo, in qualunque momento l’utente ha diritto a richiedere: la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali, conoscere il contenuto e l’origine, le finalità e le modalità di trattamento degli stessi, la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i vostri dati personali possono essere comunicati.
Inoltre, è nel diritto dell’interessato ottenere: l’accesso, la copia, la rettificazione, l’integrazione, la portabilità dei dati, la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei vostri dati trattati in violazione di legge, l’opposizione in ogni caso, per motivi legittimi. L’interessato può proporre reclamo al Garante qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga contro le disposizioni vigenti in materia. Altresì, il diritto ai sensi dell’art. 34 del Regolamento UE 2016/679 garantisce che all’utente venga comunicata la violazione dei dati, allorché sia grave per i propri diritti e libertà.
Per l’esercizio di tali diritti potete rivolgerVi al Titolare del trattamento dati:
NOLEGGIARE S.R.L.
Sede Legale:
Via Alcide de Gasperi, 14/1 – 38123 Trento (TN)
Sede Amministrativa ed operativa:
Via Evangelista Torricelli, 6 – 37121 Verona
Tel. +39 045 20 59 301
mail: privacy@noleggiare.it